Μετά την απόφαση 27397/122/19.8.2013 (ΦΕΚ 2062/23.8.2013 τεύχος 2ο) σε συνδυασμό με τον Ν.4225/2014 (ΦΕΚ 2/7.1.2014 τεύχος 1ο) θεωρούμε απαραίτητο να δοθούν κάποιες διευκρινήσεις-οδηγίες για τους λογιστές και τις επιχειρήσεις .
Με την Υ.Α. 27397/122/19.8.13 καθιερώνεται η επιβολή προστίμων για συγκεκριμένες παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας με δέσμια αρμοδιότητα των Επιθεωρητών Εργασίας που διενήργησαν τον έλεγχο και χωρίς καν την υποβολή από τους εργοδότες γραπτών εξηγήσεων. Οι παραβάσεις αυτές ,που διαπιστώνονται κατά τον επιτόπιο έλεγχο ,όσο αφορά τα Τμήματα Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων (πρώην Κοινωνικές Επιθεωρήσεις) ,είναι:
1.Μη αναγραφή εργαζομένων σε ισχύοντα Πίνακα Προσωπικού .
Το ύψος των προστίμων κυμαίνεται από 9200,49 € έως 10549,44 € για κάθε αδήλωτο εργαζόμενο. Οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν δηλωθεί ηλεκτρονικά σε Πίνακα πριν την ώρα διενέργειας του ελέγχου.
2.Μη επίδειξη βιβλίου Υπερωριών και τροποποίησης ωραρίου .
Στο βιβλίο αυτό, το οποίο μετά τον Ν.4225/2014 άρθρο 14 ονομάζεται πλέον Ειδικό βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών ,θα πρέπει να αναγράφονται σε καθορισμένες στήλες : α)οι τυχόν τροποποιήσεις του σε ισχύ δηλωθέντος με ηλεκτρονική υποβολή ωραρίου ή ρεπό των εργαζομένων και β)οι υπερωρίες που πραγματοποιούνται κατ’ υπέρβαση του δηλωθέντος ηλεκτρονικά ωραρίου που είναι σε ισχύ. Το βιβλίο αυτό πρέπει να είναι ενημερωμένο χειρόγραφα πριν την τυχόν διενέργεια ελέγχου από τους Επιθεωρητές Εργασίας .Το ύψος των προστίμων σε περίπτωση μη επίδειξης του ανωτέρω βιβλίου κατά τον έλεγχο κυμαίνεται από 300 € έως 5000 € ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολεί η επιχείρηση στον τόπο διενέργειας του ελέγχου. Προσοχή σε περίπτωση επίδειξης του βιβλίου το οποίο όμως δεν είναι ενημερωμένο με τις τυχόν αλλαγές ακολουθείται η γνωστή διαδικασία της υπ’ αριθ. 2063/Δ1 632/2011 ΥΑ «Κατηγοριοποίηση παραβάσεων και καθορισμός ύψους προστίμων που επιβάλλονται από τους Επιθεωρητές Εργασίας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ)» (ΦΕΚ 266/Β/18-2-2011) για την επιβολή διοικητικών κυρώσεων,
3. Μη επίδειξη βιβλίου ημερησίων δελτίων απασχολουμένου προσωπικού οικοδομικών και τεχνικών έργων .
Το ύψος των προστίμων σε περίπτωση μη επίδειξης του ανωτέρω βιβλίου κατά τον έλεγχο κυμαίνεται από 300 € έως 5000 € ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολεί η επιχείρηση στον τόπο διενέργειας του ελέγχου. Προσοχή σε περίπτωση επίδειξης του βιβλίου το οποίο όμως δεν είναι ενημερωμένο με τα προβλεπόμενα ακολουθείται η γνωστή διαδικασία της υπ’ αριθ. 2063/Δ1 632/2011 ΥΑ «Κατηγοριοποίηση παραβάσεων και καθορισμός ύψους προστίμων που επιβάλλονται από τους Επιθεωρητές Εργασίας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ)» (ΦΕΚ 266/Β/18-2-2011) για την επιβολή διοικητικών κυρώσεων,
4.Μη επίδειξη εντύπων όρων ατομικών συμβάσεων εργασίας προσωπικού, όπου αυτά τηρούνται (έδρα ή υποκατάστημα ή παράρτημα ή χωριστές εγκαταστάσεις ή κεντρικό σύστημα διοίκησης ή διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού ή οικονομικές υπηρεσίες κλπ).
Το ύψος των προστίμων σε περίπτωση μη επίδειξης των ατομικών συμβάσεων κατά τον έλεγχο κυμαίνεται από 300 € έως 5000 € ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολεί η επιχείρηση . Προσοχή σε περίπτωση που δεν έχουν υπογραφεί ατομικές συμβάσεις ακολουθείται η γνωστή διαδικασία της υπ’ αριθ. 2063/Δ1 632/2011 ΥΑ «Κατηγοριοποίηση παραβάσεων και καθορισμός ύψους προστίμων που επιβάλλονται από τους Επιθεωρητές Εργασίας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ)» (ΦΕΚ 266/Β/18-2-2011) για την επιβολή διοικητικών κυρώσεων,
5.Μη επίδειξη εκκαθαριστικών σημειωμάτων αποδοχών προσωπικού για το τελευταίο τουλάχιστον τρίμηνο όπου αυτά τηρούνται (έδρα ή υποκατάστημα ή παράρτημα ή χωριστές εγκαταστάσεις ή κεντρικό σύστημα διοίκησης ή διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού ή οικονομικές υπηρεσίες κλπ).
Το ύψος των προστίμων σε περίπτωση μη επίδειξης των εκκαθαριστικών σημειωμάτων κατά τον έλεγχο κυμαίνεται από 300 € έως 5000 € ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολεί η επιχείρηση . Προσοχή σε περίπτωση που δεν χορηγούνται εκκαθαριστικά σημειώματα ακολουθείται η γνωστή διαδικασία της υπ’ αριθ. 2063/Δ1 632/2011 ΥΑ «Κατηγοριοποίηση παραβάσεων και καθορισμός ύψους προστίμων που επιβάλλονται από τους Επιθεωρητές Εργασίας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ)» (ΦΕΚ 266/Β/18-2-2011) για την επιβολή διοικητικών κυρώσεων.
Ειδικά για το βιβλίο τροποποίησης ωραρίου και υπερωριών, μετά την ερμηνευτική εγκύκλιο 6476/137/27.2.2014 (ΑΔΑ: ΒΙΕΛΛ-ΠΕΦ) ,σας ενημερώνουμε ότι ο εργοδότης δύναται να νομιμοποιεί κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή των ρεπό των εργαζομένων που προκύπτει ,με την καταγραφή της αλλαγής στις στήλες του Ειδικού Βιβλίου .
Μετά την αναμενόμενη δημοσίευση της τροποποίησης της υπ’ αριθ.28153/126/28.8.2013 (Β΄2163) (Τροποποίηση και συμπλήρωση της υπ’ αριθ. 5072/6/25.2.2013 Απόφασης (ΦΕΚ Β΄449/25.02.2013) του Υπουργού Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας περί επανακαθορισμού των όρων και προϋποθέσεων ηλεκτρονικής υποβολής στοιχείων για θέματα αρμοδιότητας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ) όπως ορίζουν οι Υποπαράγραφοι ΙΑ. 10,11,12, 13 και 14 του άρθρου πρώτου του νόμου 4093/2012) απόφασης του Υπ. Εργασίας το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ δεν θα δέχεται ηλεκτρονικά το τροποποιητικό έντυπο Ε4.
Διευκρινίζεται ότι σαν αλλαγή θεωρείται και η παροχή πρόσθετης εργασίας σε περιπτώσεις μερικής απασχόλησης και θα πρέπει να εμφανίζονται στο Ειδικό Βιβλίο ενώ αυτό δεν είναι απαραίτητο σε περίπτωση πραγματοποίησης υπερεργασιακής απασχόλησης .
Η υποχρέωση υποβολής προγράμματος εργασίας προς το Σ.ΕΠ.Ε. μέσω του ΕΡΓΑΝΗ για τις περιπτώσεις που προβλέπονται στην Παρ. 6 του άρθρου 16 του Ν.2874/2000 (Α΄286) όπως ισχύει (π.χ. σύστημα εργασίας με εναλλασσόμενες βάρδιες) εξακολουθεί να ισχύει . Ενδεχόμενες έκτακτες αλλαγές στο εν λόγω πρόγραμμα νομιμοποιούνται με την καταχώρησή τους στο Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου και υπερωριών.
Ο Προϊστάμενος
Κοσμαδάκης Ιωάννης