Αιτήσεις μέχρι 16 Μαΐου 2025 – Όροι συμμετοχής, προτεραιότητες και κανόνες ασφάλειας για πολιτιστικούς συλλόγους και σωματεία

Με αυστηρότερο πλαίσιο και νέες διαδικασίες αξιολόγησης τίθεται φέτος σε εφαρμογή ο Κανονισμός Εκδηλώσεων του Δήμου Χανίων, ο οποίος αφορά την παραχώρηση αύλειων χώρων σχολείων για πολιτιστικές και αθλητικές εκδηλώσεις κατά τη θερινή περίοδο. Οι ενδιαφερόμενοι σύλλογοι και σωματεία μπορούν να υποβάλουν αιτήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος έως και την Παρασκευή 16 Μαΐου 2025.

Ο νέος κανονισμός ορίζει με σαφήνεια το πλαίσιο λειτουργίας, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των διοργανωτών, προκειμένου να διασφαλιστεί η νομιμότητα, η δημόσια τάξη και ο σεβασμός στην τοπική κοινωνία.

Υποβολή αίτησης και δικαιώματα συμμετοχής

Η αίτηση υποβάλλεται έως την ημερομηνία που αναφέρεται στην επίσημη ανακοίνωση του Δήμου και συνοδεύεται από πλήρη περιγραφή της εκδήλωσης, τον επιθυμητό χώρο και την ημερομηνία διεξαγωγής. Απαιτείται υπεύθυνη δήλωση από τον εκπρόσωπο του συλλόγου ή/και αδειούχο ηλεκτρολόγο, εφόσον προβλέπεται ηλεκτρολογική παρέμβαση.

Κάθε σύλλογος ή σωματείο δικαιούται να αιτηθεί τη διοργάνωση μίας εκδήλωσης ανά σχολική μονάδα κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού, υποδεικνύοντας έως τρεις επιλογές προτίμησης. Κάθε σχολείο μπορεί να φιλοξενήσει το πολύ δύο εκδηλώσεις συνολικά εντός της περιόδου.

Σε περιπτώσεις πολλαπλών αιτήσεων για τον ίδιο χώρο, ο Δήμος Χανίων εφαρμόζει κριτήρια επιλογής, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και την ίση μεταχείριση.

Κανονισμοί χώρου, ωραρίου και ήχου

Οι εκδηλώσεις πραγματοποιούνται αποκλειστικά σε εγκεκριμένους ή προκαθορισμένους χώρους του Δήμου. Οι διοργανωτές φέρουν την ευθύνη για την καθαριότητα, φύλαξη και αποκατάσταση τυχόν ζημιών.

Η διεξαγωγή των εκδηλώσεων οφείλει να σέβεται τις ώρες κοινής ησυχίας, ενώ η στάθμη ήχου δεν πρέπει να υπερβαίνει τα νομικά επιτρεπτά όρια. Η χρήση πυροτεχνημάτων απαγορεύεται χωρίς ειδική άδεια της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας.

Μέτρα ασφάλειας και υγιεινής

Ανάλογα με το μέγεθος της εκδήλωσης, είναι υποχρεωτική η παρουσία προσωπικού φύλαξης ή εθελοντών. Επιπλέον, πρέπει να διατίθενται πυροσβεστήρας και κιτ πρώτων βοηθειών, ενώ ο χώρος πρέπει να είναι προσβάσιμος σε οχήματα έκτακτης ανάγκης.

Η διάθεση τροφίμων ή ποτών συνεπάγεται ευθύνη του διοργανωτή για την υγιεινή και ασφάλεια των προϊόντων.

Ηλεκτροδότηση και τεχνικές απαιτήσεις

Για κάθε ηλεκτρολογική εγκατάσταση ή προσωρινή παροχή ρεύματος, απαιτείται υπεύθυνη δήλωση ή πιστοποιητικό καταλληλότητας από αδειούχο επαγγελματία.

Όλες οι συνδέσεις πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές πυρασφάλειας και μόνωσης, ενώ οποιαδήποτε ζημιά βαρύνει τον διοργανωτή.

Χρήση εσωτερικών χώρων σχολείων

Οι σχολικοί χώροι παραχωρούνται μόνο κατόπιν έγκρισης από τη Σχολική Επιτροπή και αποκλειστικά εκτός σχολικού ωραρίου, χωρίς να παρακωλύεται η εκπαιδευτική διαδικασία.

Ο χώρος πρέπει να παραδίδεται καθαρός και άθικτος, ενώ απαγορεύεται ρητά η κατανάλωση αλκοόλ, το κάπνισμα και η χρήση μουσικής σε υψηλή ένταση.

Η χρήση σχολικού εξοπλισμού επιτρέπεται μόνο με ειδική άδεια.

Οικονομικές υποχρεώσεις

Το κόστος παραχώρησης ορίζεται στα 500 ευρώ, τα οποία αποδίδονται στη Σχολική Επιτροπή για λειτουργικές ανάγκες. Το ποσό πρέπει να κατατίθεται εντός τριών (3) ημερών από την εκδήλωση. Σε περίπτωση καθυστέρησης ή μη καταβολής, επιβάλλονται οι σχετικές κυρώσεις, συμπεριλαμβανομένου του αποκλεισμού από μελλοντικές εκδηλώσεις.

Τέλος, είναι υποχρεωτική η εξόφληση προηγούμενων οφειλών προς τον Δήμο Χανίων ή τις Σχολικές Επιτροπές, για να γίνει δεκτή η νέα αίτηση.