Μέχρι πριν λίγο καιρό έμοιαζε…ανέκδοτο, τώρα είναι πραγματικότητα! Η χαρτούρα , η γραφειοκρατία και τα…σκονισμένα αρχεία μεταξύ ποντικών και αραχνών σε λίγο καιρό θα είναι παρελθόν για το Μηχανολογικό του Ηρακλείου! Η ψηφιοποίηση του αρχείου βρίσκεται ήδη στην τελική ευθεία και μέχρι τώρα υπολογίζεται ότι έχουν ‘περάσει ηλεκτρονικά’ έγγραφα που…κρατούν σε μήκος πάνω από 500 χιλιόμετρα! Είναι δε τέτοιος ο ενθουσιασμός που επικρατεί που στην Περιφέρεια ετοιμάζουν και…τρέιλερ φιλμάκι γιατί το ζητά η Ευρωπαική Ένωση ως παράδειγμα!
“Πάει πολύ καλά αυτή η δουλειά που ξεκινήσαμε πριν καιρό. Έχει γίνει ήδη το 60% της εργασίας ψηφιοποίησης του αρχείου και συνεχίζουμε”λέει ο γενικός γραμματέας της Περιφέρειας κ.Νίκος Ραπτάκης που έχει τον συντονισμό για το πρόγραμμα που αρχικά φαινόταν φιλόδοξο, αλλά μια ιδέα…έσωσε την παρτίδα!
“Ήταν δύσκολο, δεν ξέραμε πως να το υλοποιήσουμε. Αλλά την κατάλληλη στιγμή ήρθαν 45 παιδιά με 5μηνες συμβάσεις που ήταν όλα με σπουδές και ιδιαίτερες ικανότητες. Και είπαμε να τους αξιοποιήσουμε για να ψηφιοποιήσουν το αρχείο. Και Πέτυχε!” τόνισε ο κ.Ραπτάκης επισημαίνοντας ότι είναι τόση η δουλειά που πραγματικά μόνο εάν δει κανένας τα αρχεία και τα έγγραφα θα καταλάβει τι έχει γίνει.
“Υπολογίζεται ότι πιάνουν…500 χιλιόμετρα τα έγγραφα. εάν τα απλώσεις από τη Ζάκρο μέχρι την Κισαμο είναι δυο φορές η διαδρομή!” τόνισε, αλλά επισημαίνει ότι το πρόβλημα είναι τώρα που λήγουν οι συμβάσεις των 45 παιδιών που είχαν προσληφθεί με τα 5μηνα.
“Αυτό προσπαθούμε τώρα να δούμε πως θα συνεχίσουμε γιατί η δουλειά είναι σε ένα κρίσιμο σταδιο” ανέφερε αλλά δηλώνει αισιόδοξος ότι θα βρεθεί λύση.
“Όταν ολοκληρωθεί το έργο της ψηφιοποίησης και η υπηρεσία θα έχει άλλη μορφή και ο κόσμος θα εξυπηρετείται ταχύτατα” είπε ο κ.Ραπτάκης.
Η σύμβαση
Να θυμίσουμε ότι η Περιφέρεια είχε υπογράψει με ιδιωτική εταιρεία σύμβαση για την ανάπτυξη εφαρμογής διαχείρισης φακέλων αδειών οδήγησης και βάσης δεδομένων με χρήση της πλατφόρμας για την υποστήριξη της διαδικασίας εισαγωγής των στοιχείων των φακέλων αδειών οδήγησης σε ψηφιακή μορφή, τη διαχείριση και αξιοποίηση του ηλεκτρονικού αρχείου της Δ/νσης Μεταφορών.
Η παραδοτέα εφαρμογή θα μπορεί να παρέχει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης και βέλτιστης αξιοποίησης του ηλεκτρονικού αρχείου της Δ/νσης Μεταφορών κατόπιν ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης των στοιχείων και εγγράφων των διπλωμάτων οδήγησης.
Επίσης, θα υλοποιηθεί διασύνδεση με τις υφιστάμενες κεντρικές εφαρμογές των Δ/νσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών των 13 Περιφερειών, ώστε να υποστηρίζεται σχετικός συγχρονισμός δεδομένων και να γίνεται έλεγχος διπλοεγγραφών των περιφερειακών με την κεντρική βάση δεδομένων διπλωμάτων.
Επιπρόσθετα, θα παρέχεται η δυνατότητα διαχείρισης και παρακολούθησης των παραγόμενων δεδομένων στα διάφορα στάδια των διαδικασιών και η δυνατότητα αυτοματοποιημένης διάθεσης του τεκμηριωμένου υλικού που διαθέτει ο φορέας προς τους πολίτες, τις επιχειρήσεις, τους φορείς ευθύνης του και λοιπούς φορείς του δημοσίου τομέα μέσω του διαδικτύου.
Cretalive.gr