Ο Δήμαρχος Χανίων, Τάσος Βάμβουκας, με την υπ΄αριθμ. 139/28.4.2016 Απόφαση του με θέμα: “Ορισμός Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων» όρισετους Αντιδημάρχους του Δήμου Χανίων με θητεία εντός της τρέχουσας δημοτικής περιόδου και συγκεκριμένα έως τις 31/03/2017, μεταβιβάζοντας σε αυτούς συγκεκριμένες αρμοδιότητες του, επί θεμάτων και αρμοδιοτήτων των Υπηρεσιών του Δήμου Χανίων, των οποίων προϊσταται σύμφωνα με τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας.
Ειδικότερα,
· Στον Αντιδήμαρχο και Δημοτικό Σύμβουλο της πλειοψηφίας κ. Κουκλάκη Γεώργιο, στον οποίο δεν παρέχεται αντιμισθία, ο Δήμαρχος Χανίων μεταβιβάζει τις παρακάτω καθ’ ύλην αρμοδιότητες:
α. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των λειτουργιών του τομέα Αθλητισμού του Τμήματος Αθλητισμού και Πολιτισμού της Διεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Αθλητισμού και Πολιτισμού.
β. Το συντονισμό και παρακολούθηση όλων των δράσεων εθελοντισμού που υλοποιεί ο Δήμος Χανίων και τα Νομικά Πρόσωπα αυτού.
γ. Την υπογραφή όλων των εγγράφων και συμβάσεων που εκδίδονται στο πλαίσιο των παραπάνω καθ’ ύλην ανατιθέμενων αρμοδιοτήτων.
δ. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των λειτουργιών του Τμήματος Αγροτικής Οικονομίας και Ανάπτυξης της Διεύθυνσης Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης.
· Στον Αντιδήμαρχο και δημοτικό σύμβουλο της πλειοψηφίας κ. Βλαχάκη Μιχαήλ, στον οποίο παρέχεται αντιμισθία, τις παρακάτω καθ’ ύλην αρμοδιότητες:
α. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των λειτουργιών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και ιδίως:
i. Την εποπτεία και ευθύνη των οικονομικών και των αντίστοιχων οργανικών μονάδων του Δήμου και συγκεκριμένα των: Προσόδων, ΤΑΠ και Τελών Καθαριότητας-Φωτισμού, Ελέγχου, Δημοτικής Περιουσίας, Ταμειακής Βεβαίωσης Εισπράξεων, Κοινοποιήσεων φορολογητέας ύλης, Προϋπολογισμού, Εκκαθάρισης Δαπανών, Προμηθειών, Λογιστηρίου – Διπλογραφικού, Ταμείου, Διαχείρισης υλικών και αποθεματικού εξοπλισμού γραφείων, Μισθοδοσίας, Τμήματος Ελεγχόμενης Στάθμευσης και Ελέγχου Κοινόχρηστων Χώρων κ.λπ..
ii. Να συνυπογράφει τους βεβαιωτικούς καταλόγους και τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής των δαπανών, οι οποίες έχουν εκκαθαριστεί από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου (άρθρο 58 παρ.1 περιπτ. ε, στ και ζ του Ν.3852/10, ΦΕΚ Α 87/7.6.2010, άρθρο 22 του Β.Δ.15-6-1959 (ΦΕΚ Α 114/1959), (ΕΛΣ Τμ. VII 175/2007), τις επιταγές που εκδίδει ο Δήμος Χανίων καθώς και όλα τα έγγραφα, αποφάσεις, δικαιολογητικά και πράξεις σχετικά με την οικονομική υπηρεσία.
iii. Να υπογράφει τις άδειες καταλήψεων κοινόχρηστων χώρων καθώς και τις αποφάσεις της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων και της λειτουργίας της.
β. Την υπογραφή όλων των εγγράφων και συμβάσεων που εκδίδονται στο πλαίσιο των παραπάνω καθ’ ύλην ανατιθέμενων αρμοδιοτήτων.
· Στον Αντιδήμαρχο και Δημοτικό Σύμβουλο της πλειοψηφίας κ. Ξανθουδάκη Γεώργιο, στον οποίο παρέχεται αντιμισθία, τις παρακάτω καθ’ ύλην αρμοδιότητες:
α. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των λειτουργιών του Τμήματος Επιβλέψεων και Εκτέλεσης Τεχνικών Έργων καθώς και του Τμήματος Ηλεκτρομηχανολογικών Έργων και Κυκλοφορίας της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών.
β. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των λειτουργιών του Αυτοτελούς Γραφείου Πολιτικής Προστασίας και Πυροσβεστικού Σταθμού.
γ. Την υπογραφή όλων των εγγράφων και συμβάσεων που εκδίδονται στο πλαίσιο των παραπάνω καθ’ ύλην ανατιθέμενων αρμοδιοτήτων.
δ. Την παρακολούθηση και συντονισμό του Γραφείου Παιδείας και Υποστήριξης Σχολικών Επιτροπών του Τμήματος Παιδείας και Δια Βίου Μάθησης της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Αθλητισμού και Πολιτισμού και ειδικότερα την παρ 1 εδάφιο α, β και γ όπως αυτά ορίζονται στον Ο.Ε.Υ του Δήμου Χανίων
· Στον Αντιδήμαρχο και Δημοτικό Σύμβουλο της πλειοψηφίας κ. Φραγγεδάκη Γεώργιο, στον οποίο παρέχεται αντιμισθία, τις παρακάτω καθ’ ύλην αρμοδιότητες:
α. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των λειτουργιών και των Τμημάτων της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος, Πρασίνου και Καθαριότητας.
β. Την υπογραφή όλων των εγγράφων και συμβάσεων που εκδίδονται στο πλαίσιο των παραπάνω καθ’ ύλην ανατιθέμενων αρμοδιοτήτων.
· Στον Αντιδήμαρχο και Δημοτικό Σύμβουλο της πλειοψηφίας κ. Αλεξανδράκη Νεκτάριο, στον οποίο παρέχεται αντιμισθία, τις παρακάτω καθ’ ύλην αρμοδιότητες:
α. Τις κατά τόπον αρμοδιότητες στις Δημοτικές Ενότητες: 1. Ακρωτηρίου 2. Ελευθερίου Βενιζέλου 3. Θερίσου, 4. Κεραμιών, 5. Ν. Κυδωνίας, 6. Σούδας και 7. Χανίων και ειδικότερα:
-Την ευθύνη εύρυθμης και αποτελεσματικής λειτουργίας των δημοτικών υπηρεσιών που είναι εγκατεστημένες στις Δημοτικές Ενότητες, συμπεριλαμβανομένης της αρμοδιότητας εποπτείας του προσωπικού που υπηρετεί σε αυτές.
-Την ευθύνη συντονισμού και παρακολούθησης της εξέλιξης των έργων και των εργασιών που εκτελούνται στις δημοτικές ενότητες, τόσο από τις υπηρεσίες του Δήμου όσο και από εξωτερικούς συνεργάτες (π.χ. ιδιώτης εργολάβος), σε συνεργασία με τους καθ’ ύλην αρμόδιους αντιδημάρχους.
-Τη μέριμνα για την καλή κατάσταση και λειτουργία του εξοπλισμού που βρίσκεται στις δημοτικές ενότητες.
-Την υπογραφή βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και λοιπών διοικητικών έγγραφων που εκδίδονται από τις δημοτικές υπηρεσίες που λειτουργούν στα όρια των δημοτικών ενοτήτων.
-Τη συνεργασία με τους προέδρους των συμβουλίων των τοπικών και δημοτικών κοινοτήτων και τους εκπροσώπους των τοπικών κοινοτήτων για την επίλυση των προβλημάτων τους.
β. Την υπογραφή όλων των εγγράφων και συμβάσεων που εκδίδονται στο πλαίσιο των παραπάνω καθ’ ύλην ανατιθέμενων αρμοδιοτήτων.
γ. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των λειτουργιών της Διεύθυνσης Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.)
δ. Την εκπροσώπηση του Δήμου Χανίων στη σχολική εφορία του Εκκλησιαστικού Γυμνασίου-Λυκείου Κρήτης.
ε. Την Προεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων
στ. Την Προεδρία της Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης
· Στην Αντιδήμαρχο και Δημοτική Σύμβουλο της πλειοψηφίας κα Περράκη Βαρβάρα, στην οποία δεν παρέχεται αντιμισθία, τις παρακάτω καθ’ ύλην αρμοδιότητες:
α. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των θεμάτων αρμοδιότητας του Γραφείου Πολιτισμού και Μουσικής Παιδείας-Φιλαρμονικής, του Τμήματος Αθλητισμού και Πολιτισμού της Διεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Αθλητισμού και Πολιτισμού.
β. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των λειτουργιών του Τμήματος Παιδείας και Δια Βίου Μάθησης της Διεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Αθλητισμού και Πολιτισμού.
γ. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των λειτουργιών του τομέα Δια Βίου Μάθησης του Τμήματος Παιδείας και Δια Βίου Μάθησης της ανωτέρω Διεύθυνσης.
δ. Του Τμήματος Βιβλιοθηκών της ανωτέρω Διεύθυνσης.
ε. Την Αντιπροεδρία του Διοικητικού Συμβουλίου του Πνευματικού Κέντρου Χανίων
στ. Την υπογραφή όλων των εγγράφων και συμβάσεων που εκδίδονται στα πλαίσια των παραπάνω καθ’ ύλην ανατιθέμενων αρμοδιοτήτων.
ζ. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των θεμάτων αρμοδιότητας του Τμήματος Τουρισμού της Διεύθυνσης Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης.
· Στον Αντιδήμαρχο και δημοτικό Σύμβουλο της πλειοψηφίας κ. Πουλιδάκη Γεώργιο, στον οποίο δεν παρέχεται αντιμισθία, τις παρακάτω καθ΄ύλην αρμοδιότητες:
α. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των λειτουργιών του Τμήματος Αδειοδοτήσεων και Ρυθμίσεων Εμπορικών Δραστηριοτήτων της Διεύθυνσης Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης.
β. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των λειτουργιών της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, εξαιρουμένων των θεμάτων προσωπικού.
γ. Την έκδοση αδειών γάμου και την τέλεση πολιτικών γάμων.
δ. Την έκδοση πιστοποιητικών προσωπικής και οικογενειακής κατάστασης των δημοτών καθώς και των βεβαιώσεων μόνιμης κατοικίας.
ε. Την υπογραφή όλων των εγγράφων και συμβάσεων που εκδίδονται στα πλαίσια των παραπάνω καθ’ ύλην ανατιθέμενων αρμοδιοτήτων.
· Στον Αντιδήμαρχο και δημοτικό σύμβουλο της πλειοψηφίας κ. Μαράκης Ιωάννης, στον οποίο παρέχεται αντιμισθία, τις παρακάτω καθ΄ύλην αρμοδιότητες:
α. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των λειτουργιών και των Τμημάτων της Διεύθυνσης Πολεοδομίας.
β. Την υπογραφή όλων των εγγράφων και συμβάσεων που εκδίδονται στο πλαίσιο των παραπάνω καθ’ ύλην ανατιθέμενων αρμοδιοτήτων καθώς και την υπογραφή όλων των εγγράφων που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες απαραίτητων διοικητικών και συμβολαιογραφικών εγγράφων που σχετίζονται με προσκυρούμενα και ρυμοτομούμενα τμήματα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
γ. Την Προεδρία της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής του Δήμου Χανίων.
· Στην Αντιδήμαρχο και δημοτικό σύμβουλο της πλειοψηφίας κα. Αλιφιεράκη Ελευθερία, στην οποία παρέχεται αντιμισθία, τις παρακάτω καθ΄ύλην αρμοδιότητες:
α. Την οργάνωση, διοίκηση, παρακολούθηση, συντονισμό και έλεγχο όλων των λειτουργιών του Τμήματος Κοινωνικής Πολιτικής, προστασίας ΑΜΕΑ και Ισότητας.
β. Την εκπροσώπηση του Δήμου στο Δ.Σ. του Κ.Η.Φ.Α.Π. «Η ΜΕΓΑΛΟΧΑΡΗ».
γ. Την υπογραφή όλων των εγγράφων και συμβάσεων που εκδίδονται στα πλαίσια των παραπάνω καθ’ ύλην ανατιθέμενων αρμοδιοτήτων.
δ. Την έκδοση και υπογραφή των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής σε βάρος των πιστώσεων που θα προβλέπονται στον προϋπολογισμό ή έχουν εγγραφεί σε αυτόν ύστερα από αναμόρφωσή του και έχουν διατεθεί-ψηφιστεί με αποφάσεις του αρμοδίου οργάνου αφού προηγουμένως έχουν ελεγχθεί τα σχετικά δικαιολογητικά από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου. Όσον αφορά την άσκηση της εν λόγω αρμοδιότητας αναπληρώνεται, σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματός του, από τον Αντιδήμαρχο κ. Βλαχάκη Μιχαήλ.
Σύμφωνα με την Απόφαση του Δημάρχου Χανίων οι ανωτέρω κατά τη διάρκεια της θητείας τους δεν μπορούν να εκλεγούν μέλη του προεδρείου του δημοτικού συμβουλίου. Η θητεία των Αντιδημάρχων δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δυόμισι (2,5) έτη. Η ανάκληση αντιδημάρχου πριν τη λήξη της θητείας του είναι δυνατή με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση του δημάρχου.
Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Δημάρχου Χανίων κ. Αναστασίου Βάμβουκα, αναπληρωτής για την άσκηση των καθηκόντων του ορίζεται ο Αντιδήμαρχος κ. Νεκτάριος Αλεξανδράκης και σε περίπτωση που και αυτός απουσιάζει ή κωλύεται, τα καθήκοντα του Δημάρχου θα ασκούνται από τον Αντιδήμαρχο κ. Πουλιδάκη Γεώργιο.
