Η Περιφέρεια Κρήτης ενεργοποιεί από την 1η Απριλίου 2026 το Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο για τους Πολιτιστικούς Συλλόγους και τα Σωματεία Εποπτείας της, στο πλαίσιο της εφαρμογής του νόμου 5270/23.1.2026 που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 9/τ.Α΄/23.1.2026. Η νέα ρύθμιση καταργεί τη γραφειοκρατική διαδικασία σφράγισης, θεώρησης και αρίθμησης των βιβλίων των σωματείων, εισάγοντας πλήρως ψηφιακές διαδικασίες εγγραφής και παρακολούθησης.
Η εγγραφή στο μητρώο καθίσταται υποχρεωτική για όλα τα πολιτιστικά σωματεία και συλλόγους που επιδιώκουν να λάβουν επιχορήγηση, να χρηματοδοτηθούν ή να συνδιοργανώσουν εκδηλώσεις με κρατικούς φορείς. Η διαλειτουργικότητα του συστήματος με την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) δημιουργεί αυτόματο αποκλεισμό για τα μη εγγεγραμμένα σωματεία, καθώς αυτά δεν θα μπορούν να υποβάλλουν Φορολογική Δήλωση και κατ’ επέκταση να λάβουν Φορολογική Ενημερότητα.
Για την εγγραφή τους, οι πολιτιστικοί σύλλογοι θα πρέπει να επισκεφτούν την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη του Δημοσίου Gov.gr ή την εξειδικευμένη πλατφόρμα στην ιστοσελίδα https://okoip.gov.gr/CSOIS/home.html. Η διαδικασία υποβολής γίνεται ηλεκτρονικά από τον νόμιμο εκπρόσωπο του κάθε φορέα, με τη χρήση των κωδικών Taxisnet.
Η Περιφέρεια Κρήτης έχει θέσει στη διάθεση των ενδιαφερομένων το εργαλείο «Εγχειρίδιο / Θεσμικό Πλαίσιο – Εγχειρίδια Χρήσης», προσβάσιμο εντός του περιβάλλοντος υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης, για την υποβοήθηση της ορθής συμπλήρωσης των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Μετά την υποβολή, εξουσιοδοτημένο στέλεχος της Περιφέρειας ελέγχει τα δικαιολογητικά και εγκρίνει ή απορρίπτει την αίτηση. Σε περίπτωση απόρριψης, ο αιτών λαμβάνει ηλεκτρονικό μήνυμα με την αιτιολογία της απόφασης.
Το Τμήμα Πολιτισμού & Αθλητισμού της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων παρέχει πληροφορίες για τη διαδικασία εγγραφής στα τηλέφωνα 28213 40150, 28213 44401 και 28213 40135. Η μετάβαση στο νέο σύστημα αποτελεί μέρος του ευρύτερου εκσυγχρονισμού της διακυβέρνησης και της ψηφιακής μεταρρύθμισης του κράτους, με στόχο τη διαφάνεια και την απλούστευση των διαδικασιών για τον πολιτιστικό τομέα.



